SEKTÖRKİMYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSELVERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI

1-GENEL KOŞULLAR

1.1- Şirketimiz, SEKTÖR KİMYA SANAYİ ve TİCARET A.Ş (“Şirket”), bu(“Politika”) ile tüm muhataplarının, kişisel verilerinin elde edilmesi,işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesinde tabi olduğuyükümlülükleri ile uyacağı usul ve esasları belirlemektedir.

Bu doğrultuda kişiselveriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)kapsamında Müşteriler, Şirket Hissedarları, Şirket Yetkilileri, İşbirliğiİçinde Olduğumuz Kurumların, Alt İşverenlerin ve Tedarikçilerin Çalışanları,Hissedarları ve Yetkilileri ile Üçüncü Kişiler başta olmak üzere (“VeriSahibi”) sıfatına sahiptir.

1.2-Kanunuyarınca şirket tarafından (“Veri Sorumlusu”) gerçekleştirilen kişisel veriişlemesine konu faaliyetler hakkında koşul ve şartlara yer verilmiş olup verisahiplerinin bilgilendirilerek şeffaflığın sağlanması ve aşağıda belirtilendurumlar kapsamında açık rızalarının temini hedeflenmektedir. GizlilikPolitikası, şirketimizin internet sitesinde (https://sektorkimya.com.tr) yayımlanır ve kişisel verisahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.

1.3-Bu doğrultuda, işbu Gizlilik Politikası (“Politika”), kişisel verilerin 6698sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile tamamen uyumlu birşekilde işlenmesi ve veri sahiplerini bu bağlamda bilgilendirmek amacıylahazırlanmıştır.

2-KİŞİSEL VERİLERİNKORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASININ İÇERİK VE KAPSAMI

2.1-BuPolitika; Müşteriler, Şirket Hissedarları, Şirket Yetkilileri, Ziyaretçiler,İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların, Alt İşverenlerin ve TedarikçilerinÇalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri ile Üçüncü Kişiler başta olmak üzereotomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıylaotomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

2.2-Yukarıdabelirtilen kategorilerde kişisel veri sahipleri gruplarına ilişkin işbuPolitika’nın uygulama kapsamı Politikanın tamamı olabileceği gibi yalnızca birkısım hükümleri de olabilecektir.

2.3-Kişiselverilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanunidüzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat vePolitika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirket yürürlükteki mevzuatınuygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

2.4-Verisahibinin rızasıyla ya da Kanun’da sayılan ve diğer meşru nedenler gereği eldeedilmiş kişisel veriler, veri ilgilisinin işbu politikada belirtilen veaydınlatılmış rızasında belirtilen amaç veya kanuni dayanağın gerektirdiği ölçüile sınırlı olarak işlenir. Kanuni dayanak ortadan kalktıktan sonra rızanınolmadığı veya geri alındığı durumlarda tüm kişisel verileriniz silinecek, yokedilecek veya anonimleştirilecektir.

3-KİŞİSEL VERİLERİNKORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASININ AMACI 

3.1-GizlilikPolitikası ile

·      Veri Sahibine ait olan hangi bilgilerintoplandığını ve söz konusu veriler ile ne yapıldığını ne yapılmadığını ortayakoymak,

·      Kanun kapsamında Veri Sahibinin, VeriSorumlusunun ve üçüncü kişilerin haklarını ve gizliliğini koruma konusundasorumluluklarını tespit etmek,

·      İşlevsel ve yararlı bir hizmet sunmakamacıyla paylaşılan bilgilerin kullanım şeklini açıklamak, amaçlanmaktadır.

4-KİŞİSEL VERİLERİNİŞLENMESİ İLE İLGİLİ TEMEL KURALLAR 

4.1-İşbu metin ile veri sahipleri, kişiselverilerinin işlenmesi ve gizlilik politikası hakkında aydınlatılmış olduğunu vekişisel verilerinin burada belirtilen şekilde kullanılmasına onay verdiğinikabul etmektedir.

4.2-KişiselVerilerin Korunması Kanunu 3. ve 7. maddeleri uyarınca anonim hale getirilenveriler, kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işlemefaaliyetleri işbu Gizlilik Politikası hükümleri ile bağlı olmaksızıngerçekleştirecektir.

4.3-Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri KorumaKanunu Madde 4’teki temel ilkelere ve bu Politika’da belirlenen esaslara uygunolarak kişisel verileri işlemektedir. Ayrıca Kanunun 5. maddesinin 2.fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartlarıiçerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak da kişisel verilerişlenmektedir. Şirketimiz iş amacı dışındaverileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz. 

4.4-Yukarıdabelirtilen şartların bulunmaması halinde, Şirket, kişisel veri işlemefaaliyetinde bulunmak için kişisel veri sahiplerinin açık rızalarınabaşvurmaktadır. Bu çerçevede kişisel veriler, bunlarla sınırlı olmamak üzereaşağıdaki amaçlarla işleyebilmektedir:

·      Şirket tarafından sunulan ürün vehizmetlerden kişisel veri sahiplerini faydalandırmak için gerekli çalışmalarınyerine getirilmesi amacı doğrultusunda; sözleşme süreçlerinin takibi, müşteriilişkileri, satış süreçlerinin yürütülmesi, hukuki takiplerin yapılması,müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi,

·      Şirket tarafından yürütülen ticarifaaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması, kurumsaliletişim faaliyetlerinin planlanması, iş sürekliğinin sağlanması, bilgiteknolojileri alt yapısının oluşturulması, finans işlerinin takibi, kurumsalyönetim faaliyetlerin icrası, iş faaliyetlerine ilişkin analizleriningerçekleştirilmesi, iş ortakları ve tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerininplanlanması ve icrası, iş faaliyetlerinin planlanması ve icrası, araştırma vegeliştirme faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

·      Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olankişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini amacı doğrultusunda; şirketfaaliyetlerinin şirket prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarakyürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması veicrası, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası, yetkilikuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi,ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, şirket yerleşkeleri ve/veyatesislerinin güvenliğinin temini, şirket operasyonlarının güvenliğinin temini,şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, verilerin doğru ve güncelolmasının sağlanması, şirketin finansal risk süreçlerinin planlanması veicrası,

4.5 -Şirket tarafından, izah edilen benzeri amaçları gerçekleştirmek için esasolarak kişilerin açık rızasının alınması hedeflenmektedir. Kanun’da sayılanistisnaların olduğu durumlarda bu amaçların gerçekleştirilmesi söz konusuistisnalar uyarınca sınırlı ve ölçülü kişisel veriler tutulmaktadır. Kişininaçık rızasının bulunmadığı durumlarda, Kanun’da belirtilen istisnalarçerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi gerçekleştirilir. Kanun’dakiistisnaların da kişisel veri işlenmesine izin vermemesi durumunda ve kişininaçık rızasının da bulunmaması halinde kişisel veriler işlenmez.

4.6- Söz konusukişisel bilgiler, Veri Sahibi ile iletişime geçmek veya Veri Sahibinin kimliğiifşa edilmeksizin çeşitli istatistiksel değerlendirmeler yapma, veri tabanıoluşturma ve pazar araştırmalarında bulunma amacıyla da kullanılabilecektir.

4.7- Veri sorumlusu,kişisel verileri ve bu kişisel verilerin kullanılması ile elde edilen yeniverileri, Gizlilik Politikası ve Kişisel Verileri İşlenmesine İlişkinAydınlatma ve Rıza Metni altında belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi,sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmalarınyapılması,  ticari faaliyetleringerçekleştirilmesi ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, güvenliğin teminedilmesi, hileli ya da izinsiz kullanımların tespit edilmesi, operasyoneldeğerlendirme araştırılması ve işbu amaçlardan herhangi birisinigerçekleştirebilmek için e-mail ve SMS gönderimi yapanlar da dahil olmak üzeredış kaynak hizmet sağlayıcıları, (hosting servisleri), hukuk büroları, şirket yetkilileri, iş ortakları,kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, özel kurumlar gibi üçüncü kişilerile paylaşabilecektir.

4.8-Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanankişisel veriler yürürlükte bulunan mevzuat ve bu Gizlilik Politikası’ndabelirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Şirket meşru vehukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda sayılan KVKKanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veyabirkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir:

• Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise,
• Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
• Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
• Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
• Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
• Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
• Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.

4.9- Şirket gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak veKVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygunkişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özelnitelikli kişisel verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilereaktarabilmektedir.

• Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
• Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise; Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde, Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından aktarılabilmektedir.

5-KİŞİSELVERİLERİN YURT İÇİ VE YURTDIŞINA AKTARILMASI 

5.1- Şirket meşru ve hukuka uygun kişisel veriişleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veyakişisel veri sahibinin açık rızası yok ise aşağıdaki hallerden birinin varlığıdurumunda kişisel verileri Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı TaahhütEden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir:

• Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
• Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
• Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
• Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
• Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
• Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket ‘in meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.

5.2-Şirket gerekli özeni göstererek, gerekligüvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterliönlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçlarıdoğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdakidurumlarda Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden VeriSorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir.

• Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
• Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise; Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde, Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi kapsamında.

5.3-Yukarıda belirtilenhukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6.maddelerinde ve bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen amaçlarla işlenebilmekteve aktarılabilmektedir.

 6-İLGİLİ KİŞİNİNHAKLARI 

6.1-Kanunun 11. maddesine göre kişiselveri sahipleri

·      Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğiniöğrenme,

·      Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenmişse bunailişkin bilgi talep etme,

·      Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacınauygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinaktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·      Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olmasıhâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

·      Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarakişlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasıhâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·      Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesindeyapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerebildirilmesini isteme,

·      İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlervasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucunortaya çıkmasına itiraz etme,

·      Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesisebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınasahiptir.

6.2- KVKKanunu’nun 13üncü maddesinin 1inci fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızıkullanmakla ilgili talebinizi, “yazılı” veya Kişisel Verilerin KorunmasıKurulunun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletmeniz gerekmektedir.

6.3-Bu çerçevedeŞirketimize KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda,yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gereklibilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birliktetalebinizi, KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde belirtilen hangi hakkınızınkullanımına ilişkin olduğunu da belirterek aşağıdaki adrese iadeli taahhütlümektup yoluyla iletebilirsiniz:

Firma Unvanı: Sektör KimyaSanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Adres : Kavacık,Serpil Sk. No:42/1, 34810 Beykoz/İstanbul

Eposta : info@sektorkimya.com.tr

6.4-Kişiselveri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkündeğildir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunmasıiçin konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacakkişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

6.5-KVKKanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, Şirketimiz, kişisel veri sahibininyapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve engeç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işleminayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, KVK Kurulunca belirlenen tarifedekiücretin alınması mümkündür.

Şirketimiz, kişiselveri sahibinin başvuru talebini kabul edebileceği gibi, gerekçesini açıklayarakaşağıda sayılı nedenlerle reddedebilir ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarakveya elektronik ortamda bildirebilir.

·      Diğer kişilerin hak ve özgürlükleriniengellemesi,

·      Orantısız çaba gerektirmesi,

·      Bilginin kamuya açık bir bilgi olması,

·      Başkalarının gizliliğini tehlikeyeatması,

6.6-KVKKanunu uyarınca kapsam dışında kalan hallerden birinin mevcut olması, Kişiselveri sahibi başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veyasüresinde başvurusuna cevap verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabınıöğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibarenaltmış gün içinde KVK Kurulu’na şikayette bulunma hakkına sahiptir.

6.7-Şirket, ilgili mevzuatta belirlenenveya işbu Gizlilik Politikası’nda ifade edilen şartlarda, kişisel verilerinhukuka aykırı olarak işlenmemesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarakerişilmemesini ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekliteknik ve idari tedbirleri almaktadır. Veri sorumlusu ayrıca, veri sahibindenelde ettiği kişisel verileri işbu Gizlilik Politikası ve Kişisel VerilerinKorunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamamakta ve işlemeamacı dışında kullanmamaktadır.

7-KİŞİSELVERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASININ KAPSAMI VE DEĞİŞTİRİLMESİ 

7.1-Şirketimiz tarafındanhazırlanan bu Politika, KVKK’ya uygun olarak hazırlanmıştır. KVKK’da sayılan hukukauygunluk gereği elde edilmiş veriler, şirketin sunmuş olduğu hizmetlerin dahakaliteli hale getirilmesi, sunulan hizmetlerin ve kalite politikasınıniyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Yine şirketin elinde bazı verilerise, kişisel olmaktan çıkarılmakta ve anonimleştirilmektedir. İşbu politika ilemüşterilerimizin, müşteri adaylarımızın, çalışanlarımız ile bizimle çözümortaklığı içinde çalışan şirketlerin müşterileri ve çalışanlarının ya da diğerkişilerin otomatik olarak elde edilen verilerinin korunmasını amaçlar vebunlara ilişkin düzenlemeleri içerir. 

7.2-Şirketimiz,politikamızı ve yönetmeliğimizi -KVKK’ya uygun olmak ve kişisel verilerin dahaiyi korunması şartı ile- değiştirme hakkına sahiptir. 

7.3-İşbuGizlilik Politikası değişen şartlara ve mevzuata uyum sağlamak amacıyla zamanzaman güncellenebilecektir.

8-KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

8.1-Kanunkapsamında kişisel verilerin saklanması için herhangi bir süre belirlenmemişolmakla birlikte, genel ilkeler uyarınca kişisel verilerin ilgili mevzuattaöngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesiesastır. Veri Sorumlusu Şirket, söz konusu ilkeye uygun bir şekilde saklamasüreleri tespit etmek adına, her bir veri işleme süreci ile ilgili olarakyürürlükte bulunan mevzuatı ve sürecin amacını esas alarak bir değerlendirmeyapmaktadır. Bu doğrultuda asgari olarak yasal yükümlülüklerinin gerektirdiğisüre ile ve ilgili Kanuna konu zamanaşımı süreleri dolana kadar kişiselverileri saklanmaktadır.

8.2-Kişiselveriler, Veri Sorumlusu ile aranızda doğabilecek herhangi bir uyuşmazlıkdurumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesiamacıyla olmak üzere saklanabilecektir. Bahsi geçen sürelerin sona ermesidurumu da dahil olmak üzere herhangi bir süreç kapsamında ilgili kişiselverinin işleme amacının ortadan kalkması ile birlikte kişisel veriler Kanunauygun bir şekilde anonimleştirilmekte, silinmekte veya yok edilmektedir.

8.3-Topladığımızkişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bunedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde,bu hususu Şirketimizin ilgili birimine bildirebilirsiniz.

8.4-Şirketimiz,KVK Kanunu’ndaki yükümlülükleri yerine getirmek ve işbu Politikada belirtilenhususların uygulanmasına yönelik olarak Şirket içerisinde gerekligörevlendirmeleri yapmakta ve buna uygun olarak prosedürleri oluşturmaktadır.

9-VERİ GÜVENLİĞİ ÖNLEMLERİ

9.1-Şirket, kişisel verilerin korunmasını sağlamak amacıyla teknik veidari tedbirleri almaktadır. Yetkisiz erişimi önlemek, verilerin bütünlüğünü vegizliliğini sağlamak amacıyla şifreleme, erişim kontrol sistemleri ve güvenlikduvarları gibi önlemler uygulanmaktadır.

9.2-Firmamız, gizli bilgileri kesinlikle özel vegizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümü olarak addetmeyi ve gizliliğinsağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmınınkamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiyeifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyitaahhüt etmektedir.

10-ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ VE UYGULAMALAR

10.1-Mağazamız, web sitesi dâhilinde başka sitelere linkverebilir. Firmamız, bu linkler vasıtasıyla erişilen sitelerin gizlilikuygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.Firmamıza ait sitede yayınlanan reklamlar, reklamcılık yapan iş ortaklarımızaracılığı ile kullanıcılarımıza dağıtılır. İş bu sözleşmedeki GizlilikPolitikası Prensipleri, sadece sitenin kullanımına ilişkindir, üçüncü taraf websitelerini kapsamaz.

11-ŞİRKETİN HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜ VEYA KANUNDA AÇIKÇAÖNGÖRÜLMESİ SEBEBİYLE YAPILAN VERİ İŞLEMLERİ 

11.1-Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkçabelirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerinegetirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin türve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalıve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır. 

12-ŞİRKETİN VERİ İŞLEMESİ

12.1-Şirketinsunduğu hizmet ve meşru amaçları doğrultusunda kişisel veriler işlenebilir.Ancak veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler için kullanılamaz. 

13-GİZLİLİK İLKESİ 

13.1-İsterçalışanlar isterse diğer kişilerin Sektör Kimya Sanayi ve Ticaret AnonimŞirketi bünyesinde ki verileri gizlidir. Hiç kimse sözleşme ya da kanunauygunluk olmaksızın başkaca hiçbir amaç için bu verileri kullanamaz,kopyalayamaz, çoğaltamaz, başkalarına aktaramaz, iş amaçları dışındakullanamaz. 

14-İŞLEM GÜVENLİĞİ 

14.1-Şirket tarafındantoplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi vemüşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknikve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlarauygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de verikoruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Güvenliğe ilişkin önlemler,sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir. 

15-İSTİSNAİ HALLER

Aşağıda belirtilen sınırlı hallerde Şirket, işbu"Gizlilik Politikası" hükümleri dışında kullanıcılara ait bilgileriüçüncü kişilere açıklayabilir. Bu durumlar sınırlı sayıda olmak üzere;

1.     Kanun, Kanun Hükmünde Kararname,Yönetmelik v.b. yetkili hukuki otorite tarafından çıkarılan ve yürürlülükteolan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uymak;

2.     Mağazamızın kullanıcılarla akdettiği"Üyelik Sözleşmesi"’nin ve diğer sözleşmelerin gereklerini yerinegetirmek ve bunları uygulamaya koymak amacıyla;

3.     Yetkili idari ve adli otoritetarafından usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümüamacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi;

4.     Kullanıcıların hakları veyagüvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olduğu hallerdir. 

16-TARAYICI ÇEREZLERİ

16.1-Firmamız, mağazamızı ziyaret eden kullanıcılar vekullanıcıların web sitesini kullanımı hakkındaki bilgileri teknik bir iletişimdosyası (Çerez-Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletişimdosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcınıntarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişimdosyası site hakkında durum ve tercihleri saklayarak İnternet’in kullanımınıkolaylaştırır.

16.2-Teknik iletişim dosyası,  siteyi kaç kişininziyaret ettiğini, bir kişinin siteyi hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiğini vene kadar sitede kaldıkları hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye vekullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından  dinamik olarakreklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur. Teknik iletişim dosyası, anabellekte veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel bilgi almakiçin tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasınıkabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişimdosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde uyarıverilmesini sağlayacak biçimde ayarları değiştirebilirler.

16.3-Şirketimiz işbu "Gizlilik Politikası"hükümlerini dilediği zaman sitede yayınlamak veya kullanıcılara elektronikposta göndermek veya sitesinde yayınlamak suretiyle değiştirebilir. GizlilikPolitikası hükümleri değiştiği takdirde, yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

17-İLETİŞİM BİLGİLERİ

17.1-Gizlilik politikamız ile ilgili hertürlü soru ve önerileriniz için info@sektorkimya.com.tr adresine e-mail gönderebilirsiniz. Firmamız’a aitaşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.

Firma Unvanı: Sektör KimyaSanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Adres : Kavacık,Serpil Sk. No:42/1, 34810 Beykoz/İstanbul

Eposta : info@sektorkimya.com.tr